PRIVACYSTATEMENT voor extern gebruik wet Avg2018 M.I. (Isabel) Soares / Ekayana – Integrale
psychologiepraktijk.
Ekayana- integrale psychologiepraktijk eenvrouwspraktijk van M.I. (Isabel) Soares, gevestigd te
Rotterdam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 557 557 39, hecht belang
aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe Ekayana – Integrale
psychologiepraktijk met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon
omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).
1.Toepassing Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke
personen van wie Ekayana- integrale psychologiepraktijk persoonsgegevens verwerkt: a. (potentiële)
cliënten; b. bezoekers aan de praktijk van Ekayana- integrale psychologiepraktijk; c. bezoekers van
www.ekayana.eu website van Ekayana- integrale psychologiepraktijk d. alle overige personen die
met Ekayana- integrale psychologiepraktijk contact opnemen of van wie Isabel Soares
persoonsgegevens verwerkt.
2.Verwerking van persoonsgegevens Ekayana- integrale psychologiepraktijk verwerkt
persoonsgegevens die: a. Betrokkene zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst),
telefonisch of digitaal (via e-mail op de website) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere
persoonsgegevens; b. met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere
hulpverleners of verwijzers; c. tijdens een bezoek van een betrokkene aan de website van Ekayanaintegrale psychologiepraktijk worden geen gegevens of cookies verzameld. 3. Doeleinden
verwerking Ekayana- integrale psychologiepraktijk verwerkt persoonsgegevens voor de volgende
doeleinden: a. het uitvoeren van een geneeskundige behandelovereenkomst en de declaratie voor
verrichte werkzaamheden; b. het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten
en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd; c. het bijhouden van
gebruikersstatistieken. Gebruikersstatistieken van de website voorzien in informatie over de
aantallen bezoekers, de duur van het bezoek, welke delen van de website worden bekeken en het
klikgedrag. Het gaat om generieke rapportages, die niet herleidbaar zijn tot individuele bezoekers;
- Rechtsgrond Ekayana- integrale psychologiepraktijk verwerkt persoonsgegevens op basis van één
van de volgende rechtsgronden: a. toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd
weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op
basis van de toestemming vóór de intrekking; b. uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van
een geneeskundige behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de
zorgverzekeringsmaatschappij e.d.; c. een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting
om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren; d. een gerechtvaardigd belang, zoals
het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst. - Verwerkers Ekayana- integrale psychologiepraktijk kan voor het verwerken van persoonsgegevens
dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Isabel Soares
persoonsgegevens verwerken. Ekayana- integrale psychologiepraktijk sluit met verwerkers een
verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening
gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt. - Persoonsgegevens delen met derden Ekayana- integrale psychologiepraktijk deelt
persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing)
is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. Ekayana- integrale
psychologiepraktijk deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden. - Doorgifte buiten de EER Ekayana- integrale psychologiepraktijk geeft in beginsel geen
persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch
noodzakelijk mocht zijn, draagt Ekayana- integrale psychologiepraktijk ervoor zorg dat de doorgifte
alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een
passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de
Algemene verordening gegevensbescherming (Avg). - Bewaren van gegevens Ekayana- integrale psychologiepraktijk bewaart persoonsgegevens niet
langer dan nodig is. Ekayana- integrale psychologiepraktijk hanteert in beginsel de volgende
bewaartermijnen: a. medische gegevens: ten minste 15 jaar na het einde van de
behandelovereenkomst; b. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de
gegevens; c. bezoekers van de website die zelf digitaal (via email of webformulieren op de website)
informatie hebben verstrekt: 5 jaar na datum van ontvangst, tenzij eerder bezwaar wordt gemaakt in
welk geval tot vernietiging zal worden overgegaan, of langer indien vervolgens een
behandelovereenkomst wordt aangegaan; hiervoor geldt 8.a). - Wijzigingen privacystatement Ekayana- integrale psychologiepraktijk kan dit privacystatement
altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op de website van Ekayanaintegrale psychologiepraktijk gepubliceerd: www.ekayana.eu Het is verstandig dit privacystatement
regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen. - Rechten, vragen en klachten U hebt het recht Ekayana- integrale psychologiepraktijk te
verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking
te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met Isabel
Soares.
Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Ekayana- integrale psychologiepraktijk
persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met Isabel Soares door een e-mailbericht te
sturen naar . Een klacht tracht ik naar tevredenheid op te lossen. Mocht
dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).